ctcLink 员工资源

使用 个人信息 查看和更新个人信息，如地址， phone numbers and emergency 联系s in ctcLink.

• Manage Personal Information in Employee Self Service

ctcLink内置了员工更新个人信息的工具， 包括他们的家庭住址、电话号码和其他信息.

• Update Home and Mailing Address

ctcLink内置了员工更新个人信息的工具， 包括他们的家庭住址、电话号码和其他信息.

• Add or Update Phone Number

ctcLink包括内置工具，供员工添加和更新其紧急联系人. 您的紧急联系信息将由人力资源团队和您的 直接主管. 

• Add or Update Emergency Contact Information

ctcLink允许员工直接添加一个直接存款账户来领取工资 直接沉积. 如果没有添加直接存款信息，将创建ctcLink 在U的帐户.S. 银行和您的付款将通过FOCUS借方邮寄给您 卡.

• Adding a Direct Deposit Account
• Verify Your Bank Routing Number in Employee Self-Service

ctcLink允许员工直接设置或更新他们的W-4预扣税信息.

• 圆满填写完减免证明扣缴

ctcLink允许员工选择提交或撤回您要接收的内容 电子W-2表格.

• W-2电子同意书

ctcLink允许员工直接更新自己的种族或民族信息. 自我鉴定的格式和现有的类别都保持不变 由SBCTC. 我们能够请求更改可用的标识选项.

• 添加或更新种族

ctcLink允许员工请求添加首选名称.  请电子邮件 如果您通过ctcLink请求首选名称，因为它不是自动的 过程.

• 请求首选名称

ctcLink自助服务有一个员工请假的流程.

• 每月1日至15日的缺勤需要在15日之前报告
• 16号到月底的缺勤需要最后一个报告 每月的哪一天.

• 提交缺勤申请
• Change or Cancel an Absence Request

ctcLink自助服务有一个内置的流程，可以让Faculty提前申请缺课， 并报告缺勤. Please report any absences no later than the end of the pay period in which they take place.

• 每月1日至15日的缺勤需要在15日之前报告
• 16号到月底的缺勤需要最后一个报告 每月的哪一天.

• How to Request Leave and Absences for Faculty
• Change or Cancel an Absence Request

员工 can directly view their own leave balances.

• 没有余额

小时工和Student雇员需要使用ctcLink来报告他们的工作时间，以便他们 可以得到报酬. 我们强烈Advising小时工和Student工人提交他们的工作时间 每一天 to ensure all time is reviewed and approved before payroll.

• Entering Time - Hourly Employee
• Entering Time - Student Employee

符合加班费条件的分类雇员和符合加班费条件的豁免雇员使用ctclick来 汇报工作时间. 

• 输入符合加班条件的分类雇员或符合加班条件的豁免雇员
• 豁免员工通常不报告工作时间，除非你被指定 是否有资格加班?. 如果每周工作时间少于全职(大多数是40小时)， an absence request (sick, vacation, leave without pay, etc.，)必须提交.

对于符合加班费资格的分类雇员和符合加班费资格的豁免雇员来说，这很重要 按照以下规定填写假期时间(如有需要请联系人力资源部) 有问题):

• 在建设中

ctcLink includes 过程es for travel and expenses. 

• Creating a ctcLink Travel Authorization
• Set up Transportation ID for Travel Mileage
• Creating 费用 Report from Travel Authorization
• Approving Travel Authorizations
• 批准费用报表s
• Travel and 费用 授权 to Approve
• Create an 费用 Report for Non-Travel Reimbursement

ctcLink包括一个内置的流程，用于创建请求并将其路由以供批准. 

• Creating a Purchase Requisition
• Perform Requisition 提前预支了预算
• Review and Update an Existing Requisition
• 复制申请单
• Submitting Requisitions for Approval
• Process Approvals for Requisitions
• Perform Requisition Budget Check
• Reopening a Closed Requisition

经理需要为他们分类的、符合加班条件的员工批准时间表(也就是应付时间) exempt, hourly, student employees (and volunteers). Hourly and student employees are 只支付通过ctcLink报告的时间，并且他们的经理批准.

最后期限:

注意:

• 一个支付周期的时间表可以多次提交和批准，如果有变化 需要去做.
• 人力资源部鼓励小时工和Student员工提交他们每天的工作时间. 经理 是否可以按提交或每周审批时间，不需要等到最后 of the pay period to approve.
  
  
• Approve Payable Time (Fluid) 
• Approve Payable Time as a Manager / Supervisor

经理 need to approve employee leave requests. Unapproved leave requests will not be subtracted from the employees leave balance.

• Approve Absence Request (Fluid)

ctcLink有一个内置的流程来启动兼职教学任务的付费 called ‘Faculty Workload’ or FWL. 这 过程 allows instructor to view and sign their employment agreements online. 

For training on this 过程, please 联系 艾梅教皇, Director of Instructional 服务.

兼职Faculty和兼职职位的合同不再印刷和 邮寄给Faculty. (Full-time faculty contracts will continue to be mailed.)这 指引会指引你如何在“点击合约”检视、接受或撤销合约.

• 如何浏览 and Accept Faculty Contracts

本文档指导Faculty如何搜索课程.

• 如何搜寻课程

本文档指导Faculty如何搜索班级花名册.

• How to Find a Class Roster

这 文档指导Faculty在ctcLink中输入分数.

• 视图 Canvas module on how to enter grades
• 输入成绩

这 documentation will show you how to view student holds.

• 查看Student持有

本文档将向您展示如何授予类权限.

• Granting Class Permissions

本文档将向您展示如何处理未显示的删除和未满足先决条件的删除.

• 无显示删除流程 and Drop for Unmet Prerequisites

这 documentation will show you how to view waitlists.

• 查看候补名单

本文档将向您展示如何查看您的教学时间表. 视频会 同时解释如何找到班级花名册和年级花名册.

• 查看教学时间表

• 添加Advising注释
• 如何浏览 & 分配权限码
• 添加Advising注释
• 视图 Academic Advisement Report
• 查看并通知被Advising者
• 视图 Unofficial Student Transcript and Course 历史
• 视图 Student Enrollment Status