一般来说，社区关系部门遵循美联社的风格手册 and Libel Manual. 以下是一些可能对你写作有帮助的规则 for college publications.

Capitalization

避免 unnecessary capitalization.  不要大写办公室、部门、班级或 皇冠8868会员登录山谷学院(或WVC). Example: office of diversity, equity and inclusion vs. WVC多元化、公平和包容办公室

•  a.m. 和p.m.—lowercase with periods.
• Bachelor of arts, bachelor of science—lowercase; bachelor’s degree or bachelor’s acceptable.
• Board of trustees-除非前面有皇冠8868会员登录山谷学院，否则总是小写.
• 大学-除非是学院的全称(皇冠8868会员登录山谷学院)，否则一律小写. 
• Course numbers与数字一起使用时，将course大写(英文)& 101)
• Freshman, sophomore—lowercase.
• 秋、春、冬、夏四季—lowercase.
• Magazine 名字s—capitalize the 名字 but do not place it in quotes; lower case magazine unless it 是出版物正式标题的一部分吗.
• Master of arts, master of science—lowercase; master’s degree or master’s acceptable.
• 总统-总统只在正式的头衔前大写.
• 标题一般来说，将大写限制在个人头衔前面的正式头衔上 名字. Example: John Doe, vice president vs. WVC Vice 总统 John Doe.
• 受托人-如果在名字之前使用，不要大写.

日期

日期

总是使用没有“st, nd, rd”或“th”的阿拉伯数字.”  When used in a phrase, set off the date from the day.  Example: On Sunday, Dec. 6

Days of the week

除非在表格形式或课程表列表中需要，否则不要缩写.

Midnight and Noon

Do not put a 12 in front. Either use “midnight” or “12 a.m.,” “noon” or “12 p.m.”

个月

• 当month与特定日期连用时，缩写Jan.2月.8月.9月.10月., 11月. 和12月.  (在正式写作中可以拼出来，但要保持一致 within a document.)
• 单独使用或单独使用时要拼写(2017年1月). When a phrase lists 只有一个月和一年，不用逗号分隔. When a phrase refers to a month, 日和年，用逗号分隔年份(2017年1月1日).
• 不要用五个或更少的字母缩写月份:March, April, May, June, July.

数字

数字

拼写1到9之间的整数，用数字表示10及以上.

Page numbers

当与数字连用时，使用数字并大写(第1页).

Percentages

使用数字后加“百分比”(10%).

Phone numbers

使用 hyphens: 509-682-6422.

Punctuation

Abbreviations

两个字母的缩写有句号，三个或三个以上的字母没有句号: U.S., WVC. 使用小写字母的缩写需要加句号.m, m.p.h., c.o.d.

Ampersand (&)

仅当公司名称的一部分时使用. Do not use in place of and.

逗号

使用逗号分隔系列中的元素. 在皇冠8868会员登录写作和课程描述中， 在简单的连词中，连词前不要加逗号(这样可以节省空间)。. In 在正式写作中，连词前加逗号通常更可取. 保持 consistent within a document.

• 使用 a comma for most figures higher than 999; major exceptions are street addresses, 房间号码，电话号码和年份.
• 在姓名中，Jr前不要使用逗号. 或二世. Example: John A. 琼斯小.

连字符

不要在自然前缀和词根之间使用连字符，例如non和pre(先决条件); 用连字符连接需要相互理解的复合词，比如非英语.

当复合修饰语(两个或两个以上表达单一概念的单词)出现在前面时 名词，用连字符连接复合句中除了副词very和以外的所有单词 所有以ly结尾的副词:a fall-quarter class, a全日制学生，a famous 伙计，这是一段很美好的时光，很容易记住的规则. Most combinations that are hyphenated 当它们出现在名词之后时不用连字符:She works full time. 这门课在秋季学期开课.

Periods and Spacing

句号后用一个空格，而不是两个.

Quotation marks

逗号和句号总是放在引号里面.

State 名字s

在城市和州名之间加一个逗号(皇冠8868会员登录，华盛顿州).), and another 州名后加逗号，句子结尾除外.

• 州名缩写:所有州名都可以缩写，除了阿拉斯加、夏威夷、 爱达荷州、爱荷华州、缅因州、俄亥俄州、德克萨斯州和犹他州，以及哥伦比亚特区.

拼写

• 顾问
• 目录 (not catalogue)
• Computer 条款
  • 美国信息交换标准代码
  • 计算机辅助设计
  • canceled (not cancelled)
  • disk (not disc)—means hard disk.
  • 电子邮件
  • DOS
  • 排版软件名称
  • internet—lowercase
  • intranet—all lowercase
  • 麦金塔电脑
  • offline—no hyphen
  • online—no hyphen
  • Photoshop
  • PowerPoint
  • 华盛顿州(指华盛顿州)
  • 华盛顿州立大学(指华盛顿州立大学)
  • 网页
  • 网站
  • 网络摄像头
  • 网络直播
  • 网站管理员
  • World Wide Web
• 建议 (not counselled)
• Flier/Flyer (出版物)——两种拼写都可以
• 全职作为复合修饰语时使用-连字符:全日制学生.
• 无学分的, nonprofit—(see hyphen rule)
• 组成 (v.) makeup (adj.)
• 兼职用作复合修饰语时使用-连字符.
• Preregistration (see hyphen rule)
• 剧院 (not theatre)
• 向 (not towards)
• Vice president—two words, no hyphen.
• x射线—capitalize

Building Names

• Administration Building
• Batjer Hall
• Brown 图书馆
• Central Washington University
• Eller-Fox Science Center
• 环境系统和制冷技术
• Facilities and Operations
• Hazel Allen Burnett Hall
• Heritage House
• Industrial Technology
• 杰克和埃德娜·马奎尔娱乐中心
• Mary Henrie Friendship Hall
• Mish ee twie (MET)
• Music and Art Center (MAC)
• North Rotary Fastpitch Field
• Paul Thomas Baseball Stadium
• Residence Hall
• Sandy Cooprider Sport Fields Complex
• Sexton Hall
• Smith Gym (or Smith Gymnasium)
• 范·塔塞尔中心(不是范·塔塞尔大厅)
• Wells Hall
• Wells House
• Wenatchi Hall

使用

• 夫妇-当用于两个人的意义时，它需要复数动词和代词(例如-“the”) couple were…”).
• Dr.—use only in first reference. Do not follow a Dr. 与Ph值.D. Example: Dr. 简母鹿 vs. 简母鹿, Ph.D.
• 题为—do not use it to mean titled.
• 学费 and fees 这些费用是学生在注册课程时支付的吗. 学费 is 包括学生的教学计划的费用. 费用 cover additional 费用，如保险和活动.  州外学生支付州外费用 tuition, not out-of-state fees.
• 使用—not utilize; sometimes simple words are best.

大学平等机会和平权行动(EO/AA)声明指南 Publications

• 参观 EO/AA Guidelines 网页 查阅行政长官/机管局声明的英文及西班牙文版本.